Политика конфиденциальности 1.      Введение

Настоящая Политика конфиденциальности (далее – Политика) регулирует обработку и защиту персональных данных пользователей сайта actuary.kz  (далее – сайт) ОО «Общества Актуариев Казахстана» (далее – ОАК). Политика распространяется на всю информацию, которую ОАК может получить о пользователях посредством сети Интернет при посещении сайта.

2.      Определения терминов

2.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

2.1.1 Администрация сайта – уполномоченные сотрудники Общества Актуариев Казахстана, управляющие сайтом actuary.kz, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки, состав данных и совершаемые с ними операции.

2.1.2 Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.1.3 Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

2.1.4 Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Обществом Актуариев Казахстана и его уполномоченными сотрудниками, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия законных оснований.

2.1.5 Пользователь – любое лицо, имеющее доступ к сайту actuary.kz и использующее его посредством сети Интернет.

2.1.6 Cookies – небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при открытии страниц сайта.

2.1.7 IP-адрес – уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

3.      Общие положения

3.1. Использование сайта actuary.kz означает согласие Пользователя с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных.

3.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.

3.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к сайту actuary.kz. ОАК не контролирует и не несет ответственности за сайты или интернет-ресурсы третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, размещенным на Сайте.

3.4. Администрация сайта actuary.kz не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.

4.      Предмет политики конфиденциальности

4.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства actuary.kz по неразглашению и защите конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет при регистрации на сайте, подписке на рассылку или участии в мероприятиях.

4.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем добровольно и включают в себя следующую информацию:

1) Фамилия, имя Пользователя

2) Контактный телефон

3) Адрес электронной почты (e-mail)

4) Место работы и должность

4.3.Администрация сайта actuary.kz защищает данные, которые автоматически передаются в процессе просмотра страниц:

1) IP-адрес

2) Информация из cookies

3) Данные о браузере и устройстве

4) Время доступа

4.4. Адрес страницы, на которой находится Пользователь

4.5. Реферер (адрес предыдущей страницы)

4.6. Отключение cookies может повлиять на корректную работу сайта и доступ к персонализированным функциям.

4.7. Администрация сайта actuary.kz осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей для выявления и решения технических проблем, а также для анализа посещаемости ресурса.

4.8. Любая иная персональная информация, не указанная выше (например, используемые операционные системы и браузеры), подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

5.      Цели сбора персональной информации пользователя

5.1. Персональные данные Пользователя Администрация сайта actuary.kz может использовать в следующих целях:

5.1.1 Идентификация зарегистрированного Пользователя – определение членского статуса Пользователя в ОАК и предоставление доступа к материалам и образовательным программам.

5.1.2 Предоставление персонализированного доступа – к ресурсам и информации, доступной только зарегистрированным пользователям.

5.1.3 Обратная связь – направление уведомлений, ответов на запросы и взаимодействие с Пользователем по вопросам, связанным с деятельностью ОАК.

5.1.4 Обеспечение безопасности – предотвращение мошенничества и соблюдение правил защиты персональных данных.

5.1.5 Подтверждение достоверности данных – проверка корректности предоставленной информации.

5.1.6 Создание учетной записи – если Пользователь дал согласие на регистрацию для участия в мероприятиях и доступу к закрытым материалам.

5.1.7 Уведомления о событиях – отправка информации о встречах, конференциях и других мероприятиях ОАК.

5.1.8 Аналитика и улучшение работы сайта – обработка данных для повышения качества предоставляемых материалов и удобства использования платформы.

5.1.9 Предоставление поддержки – консультации и помощь пользователям при технических и организационных вопросах.

5.1.10 Информирование о новостях – предоставление обновлений, образовательных возможностей и профессиональных рекомендаций.

5.1.11 Рекламная деятельность – только с согласия Пользователя, связанная с профессиональными актуарными услугами.

5.1.12 Доступ к партнерским ресурсам – возможность взаимодействия с образовательными и профессиональными платформами, связанными с актуарной наукой.

6.      Способы и сроки обработки персональной информации

6.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется в течение 5 рабочих дней, любым законным способом, включая информационные системы персональных данных с использованием или без использования средств автоматизации.

6.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта actuary.kz вправе передавать персональные данные третьим лицам только в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, таких как взаимодействие с государственными органами или выполнение обязательств перед Пользователем.

6.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Республики Казахстан исключительно на основании и в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

6.4. В случае утраты или разглашения персональных данных Администрация actuary.kz информирует Пользователя о произошедшем инциденте и принимает меры по минимизации рисков.

6.5. Администрация actuary.kz предпринимает все необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от:

1) Неправомерного или случайного доступа третьих лиц.

2) Уничтожения, изменения, блокирования или копирования данных.

3) Несанкционированного распространения и иных действий, нарушающих права Пользователей.

К таким мерам относятся:

• Назначение ответственных лиц за обработку и защиту персональных данных.
• Внутренний аудит и контроль соблюдения Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите».
• Ознакомление сотрудников с требованиями законодательства и обучение по вопросам безопасности данных.
• Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке.
• Оценка эффективности принимаемых мер защиты перед запуском информационной системы.
• Регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными.
• Обнаружение и предотвращение случаев несанкционированного доступа.
• Восстановление данных при их случайном изменении или уничтожении.

6.6. Администрация actuary.kz, совместно с Пользователем, принимает все возможные меры по предотвращению убытков или иных негативных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных.

7.      Обязательства сторон

7.1. Пользователь обязан:

7.1.1 Предоставлять информацию о персональных данных, необходимую для использования сайта actuary.kz.

7.1.2 Обновлять и дополнять предоставленные персональные данные в случае их изменения.

7.2. Обязательства Администрации сайта

7.2.1 Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в разделе 5 настоящей Политики конфиденциальности.

7.2.2 Обеспечивать хранение персональных данных в тайне, не разглашать их без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен или публикацию персональной информации, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 и 6.3 настоящей Политики.

7.2.3 Принимать все необходимые меры для защиты конфиденциальности персональных данных согласно стандартам информационной безопасности.

7.2.4 Осуществлять блокирование персональных данных в случае обращения Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

8.      Ответственность сторон

8.1. ОАК несет ответственность за убытки, понесенные Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Республики Казахстан, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2, 6.3 и 8.2 настоящей Политики конфиденциальности.

8.2. ОАК не несет ответственности за утрату или разглашение конфиденциальной информации, если:

8.2.1 Данная информация стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения.

8.2.2 Информация была получена от третьей стороны до момента ее получения ОАК.

8.2.3 Информация была разглашена с согласия Пользователя.

8.3. ОАК не запрашивает конфиденциальные данные, такие как:

1) Банковские карты, CVC/CVV-коды или SMS-коды, кроме случаев, предусмотренных правилами взаимодействия с банками.

2) Установку каких-либо приложений для общения или регистрации на сайте actuary.kz.

8.4. Стороны не несут ответственности за нарушение условий настоящей Политики, если оно вызвано обстоятельствами непреодолимой силы, включая:

• Действия органов государственной власти.
• Пожары, наводнения, землетрясения и другие стихийные бедствия.
• Технические сбои, включая отсутствие электроэнергии или сбои работы компьютерных систем.
• Забастовки, гражданские волнения и беспорядки.
• Любые иные обстоятельства, не зависящие от сторон, которые могут повлиять на выполнение условий Политики конфиденциальности.

9.      Разрешение споров

9.1. До обращения в суд по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и ОО «Обществом Актуариев Казахстана», обязательным является подача письменной претензии (предложения о добровольном урегулировании спора).

9.2. Получатель претензии в течение пяти рабочих дней со дня ее получения письменно уведомляет заявителя о результатах рассмотрения.

9.3. В случае недостижения соглашения спор будет передан на рассмотрение в суд по месту нахождения ОО «Общества Актуариев Казахстана» в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

10.  Дополнительные условия

10.1. Изменения в настоящую Политику конфиденциальности могут вноситься без предварительного согласия Пользователя.

10.2. Новая редакция Политики конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте actuary.kz, если иное не предусмотрено обновленным документом.

10.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует направлять на электронный адрес: info@actuary.kz.